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Checklist de migração para o padrão nacional

Escolha seu município e siga o passo a passo: diagnóstico, cadastro, configuração, testes e go-live. Seu progresso fica salvo neste navegador — sem precisar criar conta.

São Paulo — SP

Sistema anterior: Nota do Milênio (próprio) · Em transição para o padrão nacional · IBGE 3550308

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1. Diagnóstico

Confirmar o status de adesão do municípiocríticoConsulte no Portal Nacional NFS-e se São Paulo está com convênio ativo para o seu tipo de emissão.
Levantar todos os códigos de serviço em usoExporte do seu sistema a lista de itens da LC 116 utilizados nas notas dos últimos 12 meses.

2. Cadastro

Regularizar a Inscrição MunicipalVerifique se a IM está ativa na prefeitura e migrada para o Cadastro Nacional de Contribuintes NFS-e.
Verificar certificado digital A1/A3críticoConfirme validade e cadeia ICP-Brasil. Reexporte o .pfx com cadeia completa se usa ERP.

3. Configuração

Mapear códigos de serviço para tributação nacionalConverta cada item LC 116 para o código de tributação nacional (cTribNac) correspondente.
Revisar alíquotas e retençõesConfira alíquota de ISS do município, retenções federais (IR, PIS, COFINS, CSLL, INSS) e indicador do Simples Nacional.
Configurar grupo gTribSN (se optante do Simples)críticoParametrize cAtvSN e vReceitaBrutaSN conforme a NT 009 para demonstrar IBS/CBS.

4. Testes

Emitir nota de teste em produção restritaGere uma DPS de teste no ambiente de produção restrita e valide o XML aqui no NotaVálida antes de enviar.
Testar cancelamento e substituiçãoSimule o fluxo completo: emissão → cancelamento → substituição, para evitar surpresas em produção.

5. Go-live

Definir plano B de emissão manualcríticoCadastre acesso ao emissor web do Portal Nacional para emitir manualmente se o ERP falhar.
Treinar equipe nos novos códigos de erroCompartilhe a base de códigos de erro do NotaVálida com quem emite as notas.

Seu município não está na lista? As etapas de São Paulo e Rio de Janeiro servem como modelo para a maioria das cidades — o fluxo do padrão nacional é o mesmo, mudando apenas o sistema legado e o status do convênio.

NVNotaVálida

Validador de XML da NFS-e e assistente de migração para o padrão nacional. Feito para empresas e contadores que não podem ficar sem emitir nota.

O NotaVálida é uma ferramenta de apoio e não substitui a orientação do seu contador nem os canais oficiais da Receita Federal e das prefeituras.

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